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KI-Beratung & Unternehmensberatung · Wien

KI sinnvoll einsetzen –
für Ihren Alltag.

Ich begleite Selbstständige und Unternehmen in Wien dabei, Künstliche Intelligenz gezielt einzubinden, Abläufe zu automatisieren und moderne Werkzeuge auf das Wesentliche zu fokussieren.

Schwerpunkte

Womit ich helfen kann

Strukturierte Beratung in den Bereichen, die für Selbstständige und Ärzte im Alltag am meisten zählen.

01
Prozesse & Abläufe

Analyse bestehender Arbeitsabläufe und Entwicklung praktikabler Lösungen für einen entlasteten Alltag.

Details & Angebot →
02
Finanzen & Controlling

Klare Übersicht über Zahlen, Kosten und Kennzahlen – als fundierte Basis für Entscheidungen.

Details & Angebot →
03
KI & Automatisierung

Sinnvoller Einsatz moderner Werkzeuge dort, wo sie echten Nutzen bringen – verständlich erklärt.

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04
Software & IT

Auswahl und Einführung passender digitaler Lösungen – abgestimmt auf Ihre konkreten Anforderungen.

Details & Angebot →
Für Selbstständige

Unternehmensberatung

Prozesse · Finanzen · KI & Automatisierung · Software

Zum Angebot
Spezialisierung

Für Ärzte & Ordinationen

Praxisgründung · Controlling · IT · Praxismanagement

Zum Angebot
Mag. Clara Haffner – KI-Beraterin und Unternehmensberaterin in Wien
Über mich

Wirtschaftliches Denken trifft Praxiserfahrung.

Mit meinem Wirtschaftsstudium an der WU Wien, langjähriger Erfahrung im Controlling, in der IT-Branche und als Unternehmerin begleite ich Selbstständige mit einem breiten Blick für das Wesentliche.

Beim Aufbau der Gemeinschaftspraxis MIO Medizin in Ober St. Veit habe ich erkannt, wie wichtig strukturierte Begleitung in unternehmerischen Entscheidungen ist.

Mehr über mich
KI Beratung Wien

Künstliche Intelligenz sinnvoll in Ihr Unternehmen einbinden

Als KI-Beraterin in Wien helfe ich Selbstständigen und kleinen Unternehmen dabei, Künstliche Intelligenz dort einzusetzen, wo sie wirklich Nutzen bringt – ohne technischen Hintergrund, ohne Überforderung.

Viele Unternehmen in Wien wissen, dass KI und Automatisierung wichtig werden – aber nicht, wo sie anfangen sollen. Ich begleite Sie dabei: von der Analyse Ihrer Abläufe bis zur konkreten Umsetzung erster KI-gestützter Lösungen.

Ob ChatGPT im Arbeitsalltag, automatisierte E-Mail-Prozesse oder KI-gestützte Dokumentenverarbeitung – ich zeige Ihnen, was für Ihr Unternehmen passt.

KI-Beratung anfragen
KI-Potenzialanalyse

Gemeinsam identifizieren wir, welche Abläufe in Ihrem Unternehmen durch KI und Automatisierung spürbar entlastet werden können.

KI-Tool Auswahl Wien

Von ChatGPT über Automatisierungsplattformen bis zu spezifischen Branchenlösungen – ich helfe Ihnen, das Richtige zu finden und einzuführen.

Mitarbeiter-Schulung

KI bringt nur dann Mehrwert, wenn sie im Alltag tatsächlich angewendet wird. Ich begleite Sie und Ihr Team bei der Einführung.

Gut organisierte Abläufe sind das Ergebnis
bewusster Entscheidungen.
Kostenloses Erstgespräch
Über mich

Wirtschaft denken,
Praxis verstehen.

Meine Beratung verbindet betriebswirtschaftliches Fundament mit dem Verständnis für die Realität des Alltags.

Hintergrund

Erfahrung
aus der Praxis

Ich biete Beratungsdienstleistungen für Selbstständige und Ärzte an – mit einem klaren Fokus auf das, was im Alltag wirklich zählt: Übersicht, funktionierende Abläufe und fundierte Entscheidungen.

Mit meinem Wirtschaftsstudium an der WU Wien, Erfahrungen im Controlling, einer langjährigen Tätigkeit in der IT-Branche und als Unternehmerin kann ich meinen Klientinnen und Klienten wertvolle Impulse aus verschiedenen Perspektiven liefern.

Beim Aufbau der Gemeinschaftspraxis MIO Medizin in Ober St. Veit habe ich erkannt, dass unternehmerische Entscheidungen nicht nur rational, sondern auch emotional getroffen werden. Beides verdient Aufmerksamkeit.

Kontakt aufnehmen
Mag. Clara Haffner
Werdegang
ab 2020
Unternehmensberatung / Praxisberatung
Selbstständig als Unternehmensberaterin mit Schwerpunkt Selbstständige und Ärzte.
2020
MIO Medizin, Wien
Gründung und Ordinationsmanagement der Gemeinschaftspraxis in Ober St. Veit.
2010
vondensocken.com, Wien
Geschäftsführung Online-Handel.
2002
Schrittweise.at, Wien
Aufbau und Geschäftsführung IT-Dienstleistungen.
2001
Controlling, Alcar Holding
Hirtenberg.
WU Wien
Wirtschaftsstudium
Betriebswirtschaft, Wirtschaftsuniversität Wien.
Kostenloses Erstgespräch –
ohne Verpflichtung, aber mit konkretem Mehrwert.
Termin vereinbaren
Unternehmensberatung für Selbstständige

Struktur und Klarheit
für Ihren Alltag.

Selbstständigkeit erfordert mehr als fachliche Kompetenz. Sie erfordert Überblick – über Abläufe, Zahlen und Werkzeuge.

Ich begleite Selbstständige und kleine Unternehmen dabei, Strukturen zu schaffen, die dauerhaft funktionieren: ohne unnötigen Aufwand, aber mit klarer Ausrichtung auf das Wesentliche.

01
Prozesse & Abläufe

Viele Selbstständige arbeiten täglich mit Abläufen, die über die Zeit gewachsen sind – nicht geplant. Das kostet Zeit und Energie, die anderswo sinnvoller eingesetzt wären.

Ich analysiere Ihre bestehenden Arbeitsabläufe, identifiziere Engpässe und entwickle gemeinsam mit Ihnen praktikable Lösungen. Ziel ist kein perfektes System auf dem Papier, sondern eines, das im Alltag tatsächlich funktioniert.

02
Finanzplanung & Controlling

Ein klarer Blick auf die eigenen Zahlen ist die Grundlage jeder unternehmerischen Entscheidung. Ich unterstütze Sie dabei, Einnahmen und Ausgaben strukturiert zu erfassen, Kosten zu bewerten und eine fundierte Basis für Gespräche mit Ihrem Steuerberater zu schaffen.

Was verdiene ich tatsächlich? Wo liegen die größten Kostenpositionen? Und wo gibt es Spielraum?

03
KI & Automatisierung

Digitale Werkzeuge entwickeln sich schnell und bieten Selbstständigen heute Möglichkeiten, die noch vor wenigen Jahren undenkbar waren. Wiederkehrende Aufgaben lassen sich automatisieren, Informationen gezielt auswerten und Prozesse deutlich schlanker gestalten.

Ich helfe Ihnen dabei, den Überblick zu behalten: Welche Werkzeuge sind tatsächlich nützlich? Wo lohnt sich der Einsatz? Und wie lässt sich das ohne technischen Hintergrund umsetzen?

04
Software & IT-Beratung

Die Wahl der richtigen Software ist keine technische Entscheidung – sie ist eine unternehmerische. Ich berate Sie bei der Auswahl und Einführung passender Lösungen: von der Projektverwaltung über die Buchhaltungsvorbereitung bis hin zur digitalen Kommunikation.

Dabei stehen Ihre konkreten Anforderungen im Mittelpunkt – nicht der nächste Trend.

Kostenloses Erstgespräch –
ohne Verpflichtung, aber mit konkretem Mehrwert.
Termin vereinbaren
Spezialisierung

Unternehmensberatung für
Ärzte & Ordinationen.

Die Führung einer Ordination ist weit mehr als medizinische Arbeit. Sie erfordert unternehmerisches Denken, klare Strukturen und den richtigen Umgang mit administrativen und finanziellen Anforderungen.

Ich begleite Ärztinnen und Ärzte von der Praxisgründung bis zur laufenden Optimierung – mit Erfahrung aus der Praxis und dem Blick für das betriebswirtschaftlich Wesentliche.

01
Gründung & Planung

Begleitung bei der Praxisgründung – von der Ordinationsform über Standort und Personal bis zu IT und Qualitätsmanagement.

02
Finanzen & Controlling

Finanzplanung, SVS- und Wohlfahrtsfonds-Kalkulation, Kostenoptimierung und Vorbereitung für den Steuerberater.

03
Software & IT

Auswahl und Implementierung von Ordinationssoftware, eCard, e-Rezept und modernen Zahlungslösungen.

04
Management & Optimierung

Optimierung von Personal- und Verwaltungsprozessen, IT-Anbindung und Qualitätsmanagement im laufenden Betrieb.

Mein Ansatz

Gut geplant
von Anfang an.

Alle Ärzte, mit denen ich zusammengearbeitet habe, sind herausragende Mediziner, die sich jedoch oft nicht mit den administrativen und wirtschaftlichen Aspekten ihrer Praxis befassen möchten – genau diese Aufgaben begeistern mich.

Beim Aufbau der Gemeinschaftspraxis MIO Medizin in Ober St. Veit habe ich erkannt, dass eine Praxisgründung nicht nur administrative, sondern auch emotionale Entscheidungen erfordert.

Sie sollen vom ersten Tag an gut vorbereitet, finanziell abgesichert und persönlich entlastet starten können.

Erstgespräch vereinbaren
Eigene Ordination

Alle Investitionen liegen in Ihrer Verantwortung – dafür behalten Sie 100 % Ihres Umsatzes und haben maximale Gestaltungsfreiheit.

Gemeinschaftspraxis

Geringe Anfangsinvestitionen, weniger Verwaltungsaufwand – ideal für den Einstieg oder als Zweitstandort.

Mein Angebot

Ich erstelle eine transparente Gegenüberstellung beider Modelle und rechne durch, welche Form langfristig für Ihre Situation die richtige ist.

Kostenloses Erstgespräch –
für Ihre konkrete Situation.
Jetzt anfragen
Digitale Werkzeuge

Optimierungstools
für den Alltag.

Gut durchdachte Werkzeuge, die wiederkehrende Aufgaben vereinfachen – entwickelt aus konkreten Alltagssituationen heraus.

Diese Anwendungen entstehen dort, wo ein Problem oft genug auftritt, um eine strukturierte Lösung zu rechtfertigen. Sie stehen exemplarisch dafür, wie sich alltägliche Aufgaben mit dem richtigen Werkzeug deutlich effizienter gestalten lassen.

Für Wahlarztpatienten
Wahlarzt-Rechnungen

Wer regelmäßig Wahlarzt-Honorarnoten einreicht, kennt das Problem: Der Überblick über eingereichte Rechnungen, ausstehende Erstattungen und bereits erhaltene Zahlungen geht schnell verloren. Diese Anwendung schafft Ordnung.

  • KI-gestützter Scan der Honorarnoten
  • Statusverfolgung SVS & Zusatzversicherung
  • Übersicht über alle ausstehenden Erstattungen
  • Versicherungslimits im Blick
  • Export für eigene Aufzeichnungen
Für Wahlarztpatienten.
Zur Anwendung →
Für alle Selbstständigen
retouri

Rücksendungen sind ein unterschätzter Zeitfresser. retouri hilft dabei, den Überblick zu behalten – vom Absenden des Pakets bis zur bestätigten Rückerstattung, alles strukturiert an einem Ort.

  • Rücksendungen strukturiert erfassen
  • Etikett scannen – Sendungsnummer automatisch erkannt
  • Tracking-Link automatisch generiert
  • Status von gesendet bis erstattet
  • Übersicht über ausstehende Beträge
Zur Anwendung →
In Entwicklung

Scan-Buchhaltung

Belege fotografieren, automatisch kategorisieren und dem Kontoauszug zuordnen – als strukturierte Basis für den Steuerberater. Eine weitere Anwendung, die aus dem konkreten Beratungsalltag entsteht.

Weitere Werkzeuge entstehen dort, wo ein konkretes Problem eine strukturierte Lösung verdient. Wenn Sie eine Idee haben oder etwas in Ihrem Alltag vereinfachen möchten – ich freue mich über den Austausch.

Kontakt aufnehmen
Kontakt

Ich freue mich
auf das Gespräch.

Das erste Gespräch ist kostenlos und unverbindlich. Ich nehme mir Zeit, Ihre Situation zu verstehen.

Erreichbarkeit

Mag. Clara
Haffner

Ich berate Selbstständige und Ärzte in Wien und Umgebung – persönlich oder auf Wunsch auch online.

office@clarahaffner.at +43 699 1877 1877 Firmiangasse 7, 1130 Wien
Kostenloses Erstgespräch

Das erste Gespräch dient dazu, Ihre Situation kennenzulernen und gemeinsam zu besprechen, wie ich Ihnen am besten helfen kann. Ohne Verpflichtung, aber mit konkretem Mehrwert.

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