Ich begleite Selbstständige und Unternehmen in Wien dabei, Künstliche Intelligenz gezielt einzubinden, Abläufe zu automatisieren und moderne Werkzeuge auf das Wesentliche zu fokussieren.
Strukturierte Beratung in den Bereichen, die für Selbstständige und Ärzte im Alltag am meisten zählen.
Analyse bestehender Arbeitsabläufe und Entwicklung praktikabler Lösungen für einen entlasteten Alltag.
Details & Angebot →Klare Übersicht über Zahlen, Kosten und Kennzahlen – als fundierte Basis für Entscheidungen.
Details & Angebot →Sinnvoller Einsatz moderner Werkzeuge dort, wo sie echten Nutzen bringen – verständlich erklärt.
Details & Angebot →Auswahl und Einführung passender digitaler Lösungen – abgestimmt auf Ihre konkreten Anforderungen.
Details & Angebot →Prozesse · Finanzen · KI & Automatisierung · Software
Zum AngebotPraxisgründung · Controlling · IT · Praxismanagement
Zum Angebot
Mit meinem Wirtschaftsstudium an der WU Wien, langjähriger Erfahrung im Controlling, in der IT-Branche und als Unternehmerin begleite ich Selbstständige mit einem breiten Blick für das Wesentliche.
Beim Aufbau der Gemeinschaftspraxis MIO Medizin in Ober St. Veit habe ich erkannt, wie wichtig strukturierte Begleitung in unternehmerischen Entscheidungen ist.
Mehr über michAls KI-Beraterin in Wien helfe ich Selbstständigen und kleinen Unternehmen dabei, Künstliche Intelligenz dort einzusetzen, wo sie wirklich Nutzen bringt – ohne technischen Hintergrund, ohne Überforderung.
Viele Unternehmen in Wien wissen, dass KI und Automatisierung wichtig werden – aber nicht, wo sie anfangen sollen. Ich begleite Sie dabei: von der Analyse Ihrer Abläufe bis zur konkreten Umsetzung erster KI-gestützter Lösungen.
Ob ChatGPT im Arbeitsalltag, automatisierte E-Mail-Prozesse oder KI-gestützte Dokumentenverarbeitung – ich zeige Ihnen, was für Ihr Unternehmen passt.
KI-Beratung anfragenGemeinsam identifizieren wir, welche Abläufe in Ihrem Unternehmen durch KI und Automatisierung spürbar entlastet werden können.
Von ChatGPT über Automatisierungsplattformen bis zu spezifischen Branchenlösungen – ich helfe Ihnen, das Richtige zu finden und einzuführen.
KI bringt nur dann Mehrwert, wenn sie im Alltag tatsächlich angewendet wird. Ich begleite Sie und Ihr Team bei der Einführung.
Auszüge aus Google-Bewertungen meiner Klientinnen und Klienten.
Frau Mag. Haffner ist nicht nur äußerst kompetent, sondern auch sehr empathisch. Eine Kombination, die man in diesem Bereich selten findet. Man wird nicht nur gut beraten, sondern fühlt sich auch sehr gut aufgehoben. Eine wärmste Empfehlung für den Start in eine eigene Ordi.
Ich habe Mag. Haffner für den Einstieg in die Selbständigkeit konsultiert und durch ihre Empathie, Erfahrung und Expertise wurde ich auf allen Ebenen höchst professionell beraten. Bei jedem Schritt wurde ich mit viel Feingefühl, schier unendlichem Fachwissen und individuell maßgeschneiderten Vorschlägen begleitet. Große Empfehlung!
Clara Haffner war eine unentbehrliche Partnerin beim Schritt von einer Ärztin im KH in die Niederlassung. Sie hat jedes Problem, das ich bis dato hatte, gelöst und erzeugt mit ihrer warmen, persönlichen und konstruktiven Art eine Atmosphäre von positivem Wachstum. Man fühlt sich immer gut aufgehoben und weiß irgendwie: „alles wird gut".
Meine Beratung verbindet betriebswirtschaftliches Fundament mit dem Verständnis für die Realität des Alltags.
Ich biete Beratungsdienstleistungen für Selbstständige und Ärzte an – mit einem klaren Fokus auf das, was im Alltag wirklich zählt: Übersicht, funktionierende Abläufe und fundierte Entscheidungen.
Mit meinem Wirtschaftsstudium an der WU Wien, Erfahrungen im Controlling, einer langjährigen Tätigkeit in der IT-Branche und als Unternehmerin kann ich meinen Klientinnen und Klienten wertvolle Impulse aus verschiedenen Perspektiven liefern.
Beim Aufbau der Gemeinschaftspraxis MIO Medizin in Ober St. Veit habe ich erkannt, dass unternehmerische Entscheidungen nicht nur rational, sondern auch emotional getroffen werden. Beides verdient Aufmerksamkeit.
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Selbstständigkeit erfordert mehr als fachliche Kompetenz. Sie erfordert Überblick – über Abläufe, Zahlen und Werkzeuge.
Ich begleite Selbstständige und kleine Unternehmen dabei, Strukturen zu schaffen, die dauerhaft funktionieren: ohne unnötigen Aufwand, aber mit klarer Ausrichtung auf das Wesentliche.
Viele Selbstständige arbeiten täglich mit Abläufen, die über die Zeit gewachsen sind – nicht geplant. Das kostet Zeit und Energie, die anderswo sinnvoller eingesetzt wären.
Ich analysiere Ihre bestehenden Arbeitsabläufe, identifiziere Engpässe und entwickle gemeinsam mit Ihnen praktikable Lösungen. Ziel ist kein perfektes System auf dem Papier, sondern eines, das im Alltag tatsächlich funktioniert.
Ein klarer Blick auf die eigenen Zahlen ist die Grundlage jeder unternehmerischen Entscheidung. Ich unterstütze Sie dabei, Einnahmen und Ausgaben strukturiert zu erfassen, Kosten zu bewerten und eine fundierte Basis für Gespräche mit Ihrem Steuerberater zu schaffen.
Was verdiene ich tatsächlich? Wo liegen die größten Kostenpositionen? Und wo gibt es Spielraum?
Digitale Werkzeuge entwickeln sich schnell und bieten Selbstständigen heute Möglichkeiten, die noch vor wenigen Jahren undenkbar waren. Wiederkehrende Aufgaben lassen sich automatisieren, Informationen gezielt auswerten und Prozesse deutlich schlanker gestalten.
Ich helfe Ihnen dabei, den Überblick zu behalten: Welche Werkzeuge sind tatsächlich nützlich? Wo lohnt sich der Einsatz? Und wie lässt sich das ohne technischen Hintergrund umsetzen?
Die Wahl der richtigen Software ist keine technische Entscheidung – sie ist eine unternehmerische. Ich berate Sie bei der Auswahl und Einführung passender Lösungen: von der Projektverwaltung über die Buchhaltungsvorbereitung bis hin zur digitalen Kommunikation.
Dabei stehen Ihre konkreten Anforderungen im Mittelpunkt – nicht der nächste Trend.
Die Führung einer Ordination ist weit mehr als medizinische Arbeit. Sie erfordert unternehmerisches Denken, klare Strukturen und den richtigen Umgang mit administrativen und finanziellen Anforderungen.
Ich begleite Ärztinnen und Ärzte von der Praxisgründung bis zur laufenden Optimierung – mit Erfahrung aus der Praxis und dem Blick für das betriebswirtschaftlich Wesentliche.
Begleitung bei der Praxisgründung – von der Ordinationsform über Standort und Personal bis zu IT und Qualitätsmanagement.
Finanzplanung, SVS- und Wohlfahrtsfonds-Kalkulation, Kostenoptimierung und Vorbereitung für den Steuerberater.
Auswahl und Implementierung von Ordinationssoftware, eCard, e-Rezept und modernen Zahlungslösungen.
Optimierung von Personal- und Verwaltungsprozessen, IT-Anbindung und Qualitätsmanagement im laufenden Betrieb.
Alle Ärzte, mit denen ich zusammengearbeitet habe, sind herausragende Mediziner, die sich jedoch oft nicht mit den administrativen und wirtschaftlichen Aspekten ihrer Praxis befassen möchten – genau diese Aufgaben begeistern mich.
Beim Aufbau der Gemeinschaftspraxis MIO Medizin in Ober St. Veit habe ich erkannt, dass eine Praxisgründung nicht nur administrative, sondern auch emotionale Entscheidungen erfordert.
Sie sollen vom ersten Tag an gut vorbereitet, finanziell abgesichert und persönlich entlastet starten können.
Erstgespräch vereinbarenAlle Investitionen liegen in Ihrer Verantwortung – dafür behalten Sie 100 % Ihres Umsatzes und haben maximale Gestaltungsfreiheit.
Geringe Anfangsinvestitionen, weniger Verwaltungsaufwand – ideal für den Einstieg oder als Zweitstandort.
Ich erstelle eine transparente Gegenüberstellung beider Modelle und rechne durch, welche Form langfristig für Ihre Situation die richtige ist.
Gut durchdachte Werkzeuge, die wiederkehrende Aufgaben vereinfachen – entwickelt aus konkreten Alltagssituationen heraus.
Diese Anwendungen entstehen dort, wo ein Problem oft genug auftritt, um eine strukturierte Lösung zu rechtfertigen. Sie stehen exemplarisch dafür, wie sich alltägliche Aufgaben mit dem richtigen Werkzeug deutlich effizienter gestalten lassen.
Raum- und Dienstplanung für Gruppenpraxen – auf einen Blick.
In einer Gemeinschaftsordination teilen sich Ärzte, Therapeuten und Assistenz dieselben Räume. Wer wann wo arbeitet, lässt sich im Alltag schnell aus den Augen verlieren – mit Doppelbelegungen oder unbesetzten Zeiten als Folge.
Das Modul Raumeinteilung macht die Belegung auf einen Blick sichtbar: Jede Person trägt sich selbst ein, freie Raumzeiten werden eigenständig angebucht, und eine automatische Prüfung warnt, sobald eine Ärztin oder ein Arzt ohne Assistenz anwesend wäre. Das entlastet die Verwaltung und schafft verlässliche Übersicht.
Das Modul lässt sich individuell an die Abläufe Ihrer Ordination anpassen. Die Demoversion arbeitet mit fiktiven Musterdaten und gibt einen unverbindlichen Vorgeschmack – sehen Sie sich die Anwendung in Ruhe an und melden Sie sich, wenn Sie eine auf Ihre Praxis zugeschnittene Lösung wünschen.
Die Demo arbeitet mit fiktiven Musterdaten. Ein Login mit Passwort ist nicht nötig – tippen Sie einfach auf einen Namen, um jede Perspektive zu sehen. Änderungen werden nicht gespeichert und lassen sich jederzeit zurücksetzen.
Stundenverwaltung für Praxen – Soll, Ist und Urlaub auf einen Blick.
Wer in einer Ordination Mitarbeiter:innen beschäftigt, kennt das Thema: Wochensoll, tatsächlich gearbeitete Stunden, Urlaubsanspruch, Krankenstände, Plusstunden – sich darüber den Überblick zu bewahren, kostet Zeit und ist fehleranfällig, sobald mehrere Personen mit unterschiedlichen Arbeitsverträgen im Spiel sind.
Das Modul Arbeitsstunden bildet diese Verwaltung kompakt ab: Jede:r Mitarbeiter:in trägt die eigenen Zeiten ein, die Chefin behält das gesamte Team im Blick, und die Saldo-Berechnung (Ist gegen Soll) läuft automatisch im Hintergrund. Stundenänderungen bleiben nachvollziehbar, Excel-Export und -Import sind eingebaut.
Das Modul lässt sich individuell an die Abläufe Ihrer Ordination anpassen. Die Demoversion arbeitet mit fiktiven Musterdaten und gibt einen unverbindlichen Vorgeschmack – sehen Sie sich die Anwendung in Ruhe an und melden Sie sich, wenn Sie eine auf Ihre Praxis zugeschnittene Lösung wünschen.
Die Demo arbeitet mit fiktiven Musterdaten. Ein Login mit Passwort ist nicht nötig – tippen Sie einfach auf einen Namen, um jede Perspektive zu sehen. Änderungen werden nicht gespeichert und lassen sich jederzeit zurücksetzen.
Wer regelmäßig Wahlarzt-Honorarnoten einreicht, kennt das Problem: Der Überblick über eingereichte Rechnungen, ausstehende Erstattungen und bereits erhaltene Zahlungen geht schnell verloren. Diese Anwendung schafft Ordnung.
Rücksendungen sind ein unterschätzter Zeitfresser. retouri hilft dabei, den Überblick zu behalten – vom Absenden des Pakets bis zur bestätigten Rückerstattung, alles strukturiert an einem Ort.
Belege fotografieren, automatisch kategorisieren und dem Kontoauszug zuordnen – als strukturierte Basis für den Steuerberater. Eine weitere Anwendung, die aus dem konkreten Beratungsalltag entsteht.
Weitere Werkzeuge entstehen dort, wo ein konkretes Problem eine strukturierte Lösung verdient. Wenn Sie eine Idee haben oder etwas in Ihrem Alltag vereinfachen möchten – ich freue mich über den Austausch.
Das erste Gespräch ist kostenlos und unverbindlich. Ich nehme mir Zeit, Ihre Situation zu verstehen.
Ich berate Selbstständige und Ärzte in Wien und Umgebung – persönlich oder auf Wunsch auch online. Am einfachsten erreichen Sie mich per E-Mail oder Telefon.
Das erste Gespräch dient dazu, Ihre Situation kennenzulernen und gemeinsam zu besprechen, wie ich Ihnen am besten helfen kann. Ohne Verpflichtung, aber mit konkretem Mehrwert.
Schreiben Sie mir oder rufen Sie an – ich melde mich zeitnah bei Ihnen zurück.