Rechtliches

Datenschutz­erklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) im Zusammenhang mit dieser Website.

1. Verantwortliche

Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist:

Mag. Clara Marie Luise Haffner, Firmiangasse 7, 1130 Wien, Österreich

E-Mail: office@clarahaffner.at · Telefon: +43 699 1877 1877

2. Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb konkreter Beratungs- und Einrichtungsprojekte (z. B. bei der Einrichtung von Software in Ihrer Ordination oder Ihrem Unternehmen) gelten gesonderte vertragliche Vereinbarungen, insbesondere Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Hosting

Diese Website wird bei der easyname GmbH (Canettistraße 5/10, 1100 Wien, Österreich) gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten an die Server des Anbieters innerhalb der EU übertragen und dort verarbeitet. Der Anbieter wird als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO tätig. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren und effizienten Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Server-Logfiles

Beim Besuch der Website werden vom Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dazu zählen insbesondere:

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriftart „Jost“. Sie wird lokal vom Server dieser Website (innerhalb der EU) ausgeliefert und nicht von externen Servern (etwa Google Fonts) nachgeladen. Es findet dadurch keine Übermittlung Ihrer IP-Adresse oder sonstiger personenbezogener Daten an Dritte (insbesondere nicht an Google) statt.

6. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies. Sie verwendet keine Tracking- oder Webanalyse-Dienste. Es findet kein Profiling und keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Damit ein Hinweisfenster (OrdiRaum) nur einmal pro Besuch erscheint, speichert Ihr Browser für die Dauer der Sitzung einen Vermerk im Sitzungsspeicher („sessionStorage“). Dieser Vermerk enthält keine personenbezogenen Daten, wird nicht an uns übertragen und beim Schließen des Browsers gelöscht.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung bzw. Erfüllung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Online-Terminbuchung

Für die Buchung eines Erstgesprächs nutzen wir den Terminplaner Zeeg der Zeeg GmbH, Friedrichstraße 155, 10117 Berlin, Deutschland, als Auftragsverarbeiter. Zeeg speichert die Daten auf Servern in Deutschland und den Niederlanden. Die Buchung findet auf der Seite von Zeeg statt, die eigene Cookies setzen kann; diese Website selbst setzt weiterhin keine.

Was verarbeitet wird: Name, E-Mail-Adresse, der gewählte Termin und Ort (persönlich oder online) sowie freiwillige Angaben, die Sie bei der Buchung machen.

Zweck und Rechtsgrundlage: Vereinbarung und Vorbereitung des von Ihnen angefragten Gesprächs (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Der gebuchte Termin wird in unseren Google Kalender eingetragen (Google Ireland Limited bzw. Google LLC). Bei einem Online-Gespräch wird dafür ein Google-Meet-Link erstellt. Dabei kann eine Übermittlung in die USA stattfinden; sie erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Nähere Informationen: Datenschutzerklärung von Zeeg.

9. Sichtbarkeits-Check

Mit dem kostenlosen Sichtbarkeits-Check prüfen wir, ob eine Ordination oder ein Unternehmen für das eigene Thema gefunden wird. Es gibt ihn für Ordinationen unter /fuer-aerzte/sichtbarkeits-check/ und für andere Unternehmen unter /webdesign/sichtbarkeits-check/. Den Check für Ordinationen bieten Mag. Clara Haffner und Julia Schwaiger gemeinsam an (OrdiLife); sie sind dafür gemeinsam Verantwortliche nach Art. 26 DSGVO. Den Check für Unternehmen bietet Mag. Clara Haffner allein an. Anfragen richten Sie an office@clarahaffner.at.

Was verarbeitet wird: die eingegebene Webseite, der Schwerpunkt bzw. das Thema, bei Ordinationen das Fachgebiet, Postleitzahl und Ort, dazu öffentlich abrufbare Inhalte dieser Webseite und des Google-Unternehmensprofils. Freiwillig und nur mit Ihrer Einwilligung: Ihre E-Mail-Adresse für den ausführlichen Bericht.

Zweck und Rechtsgrundlage: Erstellung des Checks auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und Zusendung des Berichts mit einer einmaligen Möglichkeit zur Rückmeldung (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit per E-Mail widerrufen. Es gibt keinen Newsletter.

Eingesetzte Dienste: Für den Check werden die Angaben zur Ordination bzw. zum Unternehmen an folgende Anbieter übermittelt, die als Auftragsverarbeiter tätig sind: Google (Google Maps Platform, PageSpeed Insights, Gemini; Google Ireland Limited bzw. Google LLC), OpenAI (ChatGPT-Schnittstelle; OpenAI Ireland Limited bzw. OpenAI, L.L.C.), Anthropic (Claude-Schnittstelle; Anthropic PBC) und für den Versand des Berichts Resend (Resend, Inc.). Dabei kann eine Übermittlung in die USA stattfinden; sie erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Speicherdauer: Die Zwischenergebnisse eines Checks werden nach 24 Stunden gelöscht. Ihre IP-Adresse wird nur in unkenntlich gemachter Form (Hash) für die tägliche Höchstzahl an Checks verwendet und ebenfalls nach 24 Stunden gelöscht. Haben Sie den Bericht angefordert, bleibt die Mail in den Postfächern von Clara Haffner und Julia Schwaiger (beim Check für Unternehmen nur bei Clara Haffner), bis Sie die Löschung verlangen oder die Einwilligung widerrufen.

10. Veröffentlichen auf Facebook und Instagram

Für unsere eigenen Facebook-Seiten und Instagram-Konten und für die Seiten von Kund:innen, die uns dafür Zugriff geben, nutzen wir eine eigene Anwendung bei Meta („Auf Clarahaffner.at Posten“; Meta Platforms Ireland Limited). Sie veröffentlicht Beiträge, die wir vorbereitet haben, setzt darunter einen ersten Kommentar mit einem Link und markiert, wo vereinbart, andere Seiten, die zum Inhalt passen.

Was verarbeitet wird: die Zugriffsschlüssel der betreuten Seiten sowie Texte und Bilder der Beiträge. Die Schlüssel liegen verschlüsselt im Schlüsselbund unseres Arbeitsrechners, nicht auf dieser Website. Daten von Personen, die die Beiträge lesen, liken oder kommentieren, sammelt und speichert die Anwendung nicht.

Zweck und Rechtsgrundlage: Betreuung unserer eigenen Seiten (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und der Seiten unserer Kund:innen in deren Auftrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Zugriff entziehen und Daten löschen: Sie können der Anwendung den Zugriff jederzeit selbst entziehen: auf Facebook unter Einstellungen → Business-Integrationen → „Auf Clarahaffner.at Posten“ → Entfernen. Schreiben Sie uns außerdem an office@clarahaffner.at, löschen wir die gespeicherten Zugriffsschlüssel Ihrer Seite innerhalb von 30 Tagen und bestätigen Ihnen das per E-Mail. Bereits veröffentlichte Beiträge bleiben auf Ihrer Seite, bis Sie sie dort löschen.

11. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, ausgenommen an sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting-Anbieter) im Rahmen der genannten Zwecke sowie soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

12. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an office@clarahaffner.at.

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.

14. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026. Durch die Weiterentwicklung der Website oder geänderte rechtliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.