KI-Beratung in Wien: erst der Ablauf, dann das Werkzeug.

Ich bin KI-Beraterin in Wien und führe künstliche Intelligenz (KI, englisch AI) in kleinen Unternehmen ein. Ich arbeite täglich damit, Sie müssen das nicht. Meine Aufgabe ist, herauszufinden, wo KI in Ihrem Betrieb Zeit spart, und sie dort einzuführen, ohne dass Sie technischen Hintergrund brauchen. Für Selbstständige, kleine Unternehmen und Ordinationen.

Erstgespräch vereinbaren Profi-KI-Arbeitsplatz KI für Ordinationen

Die Nachfrage nach KI ist oft eine Nachfrage nach Ordnung.

Wer mich wegen KI anruft, hat meist ein konkretes Ärgernis: zu viele E-Mails, zu viel Tipparbeit, Dokumente, die niemand findet, Anrufe, die den Tag zerschneiden. Ein KI-Werkzeug kann das lindern. Es kann es aber auch verschlimmern, wenn der Ablauf dahinter nicht stimmt. Manchmal ist am Ende gar keine KI nötig, sondern eine Regel, wer wann welche Mail beantwortet.

So läuft ein KI-Projekt bei mir.

  1. Ablaufanalyse

    Ich gehe mit Ihnen den Ablauf durch, der Sie ärgert: Wer macht was, wie lange dauert es, wo bleibt es liegen. Daraus ergibt sich, ob ein Werkzeug hilft und welches.

  2. Auswahl und Einführung

    Ich wähle das Werkzeug aus, richte es ein und schule Sie und Ihr Team ein. Ich nehme, was zu Ihrem Betrieb passt, nicht, was gerade beworben wird.

  3. Messung

    Wo es sich messen lässt, halten wir vorher fest, was sich ändern soll: Minuten pro Terminvereinbarung, Tage bis zur Rechnung, Mails pro Tag im Posteingang. Nachher messen wir wieder. Messen ist aus dem Controlling mein Handwerk.

Automatisierung für kleine Betriebe: was ich einrichte.

Für Selbstständige und kleine Unternehmen, in Wien oder online. Diese Abläufe lassen sich automatisieren:

E-Mails
Eingehende Mails werden sortiert, Standardanfragen bekommen eine vorbereitete Antwort, der Rest landet bei der richtigen Person.
Angebote
Aus einer Anfrage entsteht ein Angebotsentwurf mit Ihren Preisen und Leistungen. Sie prüfen ihn und schicken ihn ab.
Belege und Dokumente
Ein gescannter Beleg bekommt Betrag, Firma und Datum als Dateinamen, ohne dass jemand tippt. Einmal im Monat ordnet ein Abgleich die Belege den Buchungen am Konto zu und zeigt, was fehlt.
Termine
Aus einer Buchungsmail entsteht der Termin im Kalender, die Erinnerung geht von selbst hinaus.
Berichte
Die Auswertung, die jeden Monat von Hand entsteht, stellt die KI zusammen: dieselben Kennzahlen, dieselbe Abgrenzung, jedes Mal.
Wiederkehrende Texte
Newsletter, Produkttexte, Übersetzungen: in Ihrer Wortwahl und nach festen Redaktionsregeln. Hinaus geht nichts ohne Ihre Freigabe.
Wissen aus Ihren Unterlagen
Die KI beantwortet Fragen aus Ihren eigenen Dokumenten und nennt die Stelle, an der die Antwort steht.
Sprachdokumentation
Eine KI schreibt ein Gespräch mit und macht daraus die Dokumentation. Für Ordinationen beschrieben auf KI für Ordinationen.

So sieht das im Alltag aus.

  1. Ein Arbeitsplatz, der Ihre Vorhaben kennt

    Jedes Vorhaben hat einen Ordner und eine Projektdatei mit dem Stand. Die KI liest sie, bevor sie anfängt. Nach Wochen sind Sie in einer Minute wieder im Thema.

  2. Regeln, die die KI von Ihnen lernt

    Wie Sie schreiben, wie Ihre Unterlagen aussehen, was nie ohne Rückfrage geändert werden darf: Das steht in einer Regeldatei. Korrigieren Sie die KI, kommt die Regel dazu, damit sie es beim nächsten Mal weiß.

  3. Ergebnisse, die Sie nachprüfen können

    Ein Beispiel: Lohnt sich eine Anschaffung um 180.000 Euro, die 52.000 Euro im Jahr spart? Die KI rechnet drei Fälle, nennt die Annahme, an der alles hängt, und liefert die Excel-Datei mit sichtbaren Formeln.

Mehr zum Profi-KI-Arbeitsplatz

Claude und Datenschutz: was mit Ihren Daten passiert

Datenschutz zuerst.

Vor jedem Projekt klären wir, welche personenbezogenen Daten das Werkzeug verarbeitet und wo sie landen. Bei Ordinationen sind das Patientendaten, und die datenschutzrechtliche Verantwortung bleibt bei der Ordination. Ich sorge dafür, dass Sie wissen, was Sie unterschreiben, bevor das Werkzeug läuft.

Warum mit mir.

Ich arbeite als KI-Freelancerin in Wien: allein, auf eigene Rechnung, ohne Agentur dazwischen. Ich habe im Controlling gearbeitet und danach in der IT-Branche, bin selbst Unternehmerin und habe die Gemeinschaftsordination MIO Medizin in Wien-Hietzing mit aufgebaut. Meine eigene Arbeit bilde ich Schritt für Schritt mit KI ab, vom Posteingang bis zur Ablage. 2002 habe ich Betriebe bei den ersten Schritten ins Internet begleitet. Heute begleite ich sie bei den ersten Schritten mit KI. Mehr über mich

Was Sie vorher wissen möchten.

Muss ich mich mit KI auskennen?
Nein. Sie müssen Ihren Betrieb kennen. Die Technik erkläre ich so weit, wie Sie sie im Alltag brauchen.
Für wen ist KI-Beratung geeignet?
Für Selbstständige, kleine Unternehmen und Ordinationen mit einem Ablauf, der regelmäßig Zeit kostet: zu viele E-Mails, zu viel Tipparbeit, Dokumente, die niemand findet.
Welche KI-Werkzeuge setzen Sie ein?
Das entscheidet die Ablaufanalyse, ich lege mich nicht vorab auf einen Anbieter fest. Ich selbst arbeite täglich mit Claude, darauf baut auch der Profi-KI-Arbeitsplatz auf. Für die Sprachdokumentation in Ordinationen ist es NIXI.
Was kostet KI-Beratung in Wien?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Umfang und Preis nenne ich Ihnen vor jedem Auftrag. Ein Angebot hat einen festen Preis: Der Profi-KI-Arbeitsplatz kostet 890 Euro netto mit 90 Minuten gemeinsamer Einrichtung, nur mit Anleitung 390 Euro netto.
Sind Sie KI-Freelancer oder eine Agentur?
Freelancerin. Ich arbeite allein, als selbstständige Unternehmensberaterin in Wien. Von der Ablaufanalyse bis zur Einschulung haben Sie dieselbe Ansprechperson.
Gilt das auch für Ordinationen?
Ja, mit besonderem Blick auf Patientendaten. Die Einzelheiten stehen auf der Seite KI für Ordinationen.

Welcher Ablauf kostet Sie am meisten Zeit? Bringen Sie ihn mit.

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