Unternehmensberatung für Ärzte in Wien: Zahlen, Technik, Abläufe.

Eine Ordination ist ein Betrieb. Sie hat Kosten und Umsätze, Software und Verträge, ein Telefon und eine Webseite. Für die Medizin sind Sie zuständig, für den Rest bin ich da, in Wien und Niederösterreich.

Was ich in Ihrer Ordination mache.

Zahlen und Controlling
Vor der Gründung der Businessplan. Im laufenden Betrieb der Überblick über Einnahmen und Ausgaben und ein Zahlungskalender, damit Einkommensteuer und SVS-Nachzahlung nicht überraschen. Die Steuerbeträge rechnet eine Steuerberatungskanzlei, mit der ich zusammenarbeite.
IT und Software
Die Ordinationssoftware wähle ich gemeinsam mit Ihnen und richte sie ein. Ich koordiniere die e-Card-Anbindung mit Ihrer IT-Betreuung und stelle eine Cloud-Telefonanlage auf, mit Anrufzeiten, Warteschleife und Weiterleitung aufs Handy.
Abläufe und Werkzeuge
Terminbuchung, Anmeldung, Befund, Rechnung: Ich lege mit Ihnen fest, wer was macht. Dienstplan, Raumbelegung und die laufende Qualitätsdokumentation laufen bei MIO Medizin in Werkzeugen, die ich dort eingerichtet habe. Was sich dort bewährt hat, richte ich auch bei Ihnen ein.
Webseite und Auffindbarkeit
Die Webseite Ihrer Ordination, das Google-Unternehmensprofil und das Profil auf DocFinder. Mehr zum Webdesign

Typische Anlässe für eine Unternehmensberatung.

Was bleibt mir pro Stunde?
Ich rechne mit Ihren eigenen Zahlen durch, was Ihnen pro Ordinationsstunde netto bleibt: nach Einkommensteuer, Pensionsbeitrag (für Ärztinnen und Ärzte gilt das FSVG) und Wohlfahrtsfonds der Ärztekammer. Vorab selbst durchspielen können Sie es mit dem kostenlosen Netto-Rechner für Ordinationen.
Die Nachzahlung kam überraschend
Einkommensteuer und Sozialversicherung werden oft erst Jahre später fällig. Ich lege mit Ihnen einen Zahlungskalender an, mit Rücklagen je Monat. Die Beträge stimme ich mit Ihrer Steuerberatung ab. Warum die SVS gerade in den ersten Jahren nachfordert, steht im Ratgeber SVS-Nachzahlung als Wahlarzt.
Die Software passt nicht mehr
Ordinationssoftware wechseln, Terminbuchung ergänzen, e-Card-Anbindung umstellen: Ich vergleiche die Angebote, kläre die Datenübernahme und plane den Umstieg so, dass der Betrieb weiterläuft.
Belege und Honorarnoten liegen überall
Rechnungen, Kontoauszüge und Honorarnoten kommen in einen festen Ablageort, der sich zum Teil selbst sortiert. Ihre Steuerberatung bekommt am Quartalsende alles auf einmal.
Das Postfach wächst schneller als die Zeit
Wir legen fest, was Sie selbst beantworten, was das Team übernimmt und was einmal pro Woche reicht. Danach ist Ihr Postfach wieder überschaubar.

Was Ärztinnen und Ärzte mich zuerst fragen.

Was kostet die Beratung?
Das Erstgespräch kostet nichts. Für die Analyse nenne ich Ihnen vorab einen festen Preis, die Umsetzung biete ich je Schritt mit festem Umfang an. Sie wissen vor jedem Auftrag, was er kostet.
Arbeiten Sie mit meiner Steuerberatung zusammen?
Ja. Ich bereite die Zahlen so auf, dass das Gespräch mit Ihrer Steuerberatung kurz wird. Ihre eigene Steuerberatung bleibt zuständig.
Wer von Ihnen beiden ist meine Ansprechperson?
Das klären wir im Erstgespräch. Zahlen und Technik liegen bei mir, Organisation, Team und Qualitätsmanagement bei Julia Schwaiger.
Kommen Sie in die Ordination?
Ja, in Wien und in Niederösterreich. Vieles geht auch online, etwa das Erstgespräch oder die Abstimmung zum Businessplan.

Was steht in Ihrer Ordination an? Reden wir darüber.

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