Ordination gründen: Businessplan, Kassen- oder Wahlarzt, Technik.

Rechnet sich das? Der Businessplan

Der Businessplan ist bei mir kein Dokument für die Schublade. Er beantwortet die Fragen, die Sie vor dem Mietvertrag und vor dem Kreditgespräch beantworten müssen: Was investiere ich, was kostet die Ordination jeden Monat, was bleibt mir nach SVS und Wohlfahrtsfonds? Ich erstelle ihn mit Ihnen und einer Steuerberatungskanzlei, die die Steuerbeträge beisteuert. Das Ergebnis ist so aufgebaut, dass es für das Gespräch mit der Bank taugt und bei einem Primärversorgungszentrum als Grundlage des Förderantrags dient.

Kassenvertrag oder Wahlarztordination: mit Zahlen entscheiden

Diese Frage lässt sich nicht aus dem Bauch heraus beantworten. Ich stelle die Ordinationsformen gegenüber und rechne beide Wege mit Ihren Annahmen durch: Patientenzahl, Honorare, Kosten, Arbeitszeit. Dazu gehört die zweite Frage, ob Sie eine eigene Ordination aufbauen oder sich in eine Gemeinschaftsordination einmieten. Im zweiten Fall sind e-Card-Anschluss, Software, Telefonanlage und Assistenz meist schon vorhanden, und ein großer Teil der Investition fällt weg. Beide Rechnungen liegen am Ende nebeneinander, und Sie entscheiden.

Liquidität im ersten Jahr

Das erste Jahr einer Ordination ist das Jahr der Nachzahlungen. Einkommensteuer, SVS und Wohlfahrtsfonds werden zu Zeitpunkten fällig, die mit den Einnahmen wenig zu tun haben. Ich lege mit Ihnen einen Zahlungskalender an, in dem alle großen Beträge stehen, und rechne aus, welchen Betrag Sie monatlich zurücklegen. Die Steuerbeträge dafür kommen von der Steuerberatung. So wissen Sie im Jänner, was im Oktober kommt.

Software, e-Card, Telefon: die Technik zum Start

Ordinationssoftware. Ich wähle sie mit Ihnen aus und richte sie ein: Praxisdaten, Briefkopf, Leistungspakete für die Honorarverrechnung. Am ersten Tag tragen Rezepte, Befunde und Rechnungen Ihr Logo.

e-Card-Anbindung. Seit 1. Jänner 2026 gilt die Pflicht zu e-Card, ELGA und e-Impfpass auch für Wahlärztinnen und Wahlärzte. Der Anschluss an das Gesundheitsnetz kann bis zu zwölf Wochen dauern, deshalb beauftrage ich ihn früh. Ich stimme Leitung, Basisausstattung und Kartenleser mit Ihrer IT-Betreuung ab, die vor Ort einrichtet.

Telefonanlage. Eine Cloud-Telefonanlage, ohne Hardware in der Ordination, mit Warteschleife, Anrufzeiten und Weiterleitung auf das Handy. Ich wähle aus, konfiguriere und schule ein.

Sprachdokumentation. Wer von Anfang an weniger tippen will, kann eine KI einsetzen, die das Patientengespräch mitschreibt. Mehr dazu auf KI für Ordinationen.

Webseite und Auffindbarkeit zum Start

Patientinnen und Patienten suchen bei Google, bevor sie anrufen. Ich baue die Webseite Ihrer Ordination mit Konzept, Texten und eigenem Design, richte das Google-Unternehmensprofil und das Profil auf DocFinder ein und sorge dafür, dass Ordinationszeiten, Anfahrt und Kassen dort stehen, wo gesucht wird. Mehr auf Webdesign und Google-Auffindbarkeit.

Was ich nicht mache, und wer es macht

Die Betriebseröffnung beim Finanzamt und alle Steuerfragen erledigt Ihre Steuerberatung, ich stimme die Termine mit ihr ab. Die IT vor Ort, die Registrierkasse, die Innengestaltung und Fotos sind nicht Teil meiner Beratung, dafür nenne ich Ihnen Partner. Aufbau der Ordinationsassistenz, Abläufe im Team und die Vorbereitung auf die ÖQMed-Selbstevaluierung übernimmt in unserer gemeinsamen Beratung OrdiLife Julia Schwaiger: Gründen mit OrdiLife.

Erstgespräch

60 Minuten, kostenlos. Sie erzählen, wo Sie mit Ihrer Gründung stehen, ich sage Ihnen, welche Zahlen und welche Technik als Nächstes dran sind.